Uno de los desafíos a los que se enfrentan las empresas familiares es la interacción entre intereses familiares y empresariales. Para gestionar estos desafíos, se suelen desarrollar estructuras y órganos de gobierno específicos, como el Consejo de Familia y el Consejo de Administración.
Sin embargo, la confusión o superposición de estos dos órganos es bastante común y es importante evitarla. Muchas de estas “confusiones peligrosas” se comentaron en el Webinar de Boardology que contó con la participación de Jaime Grego y el Dr. Manuel Pavón y que estuvo moderado por #InstitutoNexia de la mano de Alberto Brito.
Hay que entender que lo primero que suele crearse en el seno de la familia empresaria es un Consejo de Administración y, con el tiempo, cuando la empresa (y la familia) evolucionan, se crean las estructuras de gobierno familiar.
En el origen, cuando la empresa está naciendo, los tres sistemas (FAMILIA-PATRIMONIO-EMPRESA) están totalmente superpuestos y las “confusiones” son naturales. La clave como dice Manuel Pavón es cuándo empezar a establecer una distinción para que esas confusiones no se conviertan en peligrosas.
El rol principal del Consejo de Administración es preservar el capital de los accionistas. Esto obliga a que tengan una determinada preparación.
¿El hecho de ser accionista implica estar en el Consejo de Familia y en el Consejo de Administración?, ¿ Debe haber consejeros (realmente) independientes en ambos consejos…? ¿ los consejeros deben tener conocimientos sobre dinámicas familiares, …?
Ambos ponentes señalaron que hay buenas prácticas que tienen que ver con la definición de los roles de ambos consejos, con el establecimiento de los temas que competen a cada consejo, señalando por ejemplo que, en el consejo de administración, deben evitarse los temas relacionados con la familia pues para estos temas ya existe el consejo de familia. O la importancia de configurar el acta como proceso de diálogo y gestión de objetivos y expectativas, pues en el Consejo de Familia se consensua y en el Consejo de Administración se vota.
Ambos ponentes coincidieron en que la formalidad, la liturgia de las reuniones son un magnífico aliado para cumplir los objetivos de cada Consejo y que la clave del éxito para la familia es un elevado grado de transparencia en el Consejo de Administración con respecto al Consejo de Familia
Y por último se abordó la necesidad de evaluar y medir el grado de efectividad, sobre todo el nivel de implicación de los consejeros y de buen funcionamiento (como se prepara, como se participa,…) para que pueda hacerse mejoras para poder evolucionar.
Jaime es ponente del curso de #FamilyOffice que #InstitutoNexia celebrará entre el 11 y el 14 de marzo de 2024 en formato presencial y online. En este curso se abordará con mucho mayor detalle la comprensión de las dinámicas familiares y se aportará una visión 360º de lo que supone e implica la planificación, creación, y organización de un Family Office.
